Basis (Finans)
Du kan bruge dette granul, når du skal oprette et regnskab og bogføre dertil.
Basisgranuelt til Finans indeholder grundlæggende
funktionalitet, der er nødvendig, når
du skal oprette og bogføre i virksomhedens
regnskab, dvs. kontoplan, finanskladder,
momssystemer, gentagelseskladder og
kildespor. Granulet indeholder også
funktionalitet til interne og eksterne rapporter.
Granulet giver dig mulighed for at bogføre og
oprette rapporter i virksomhedens basisvaluta.
Hvis du køber granulet Valuta, kan du desuden
bogføre og oprette rapporter i en ekstra valuta.
Som udgangspunkt indeholder granulet to
sprog, amerikansk engelsk og sproget i det
land, som programmet er solgt i.
Granulet tillader én instans af Application
Server.
Basisgranulet skal altid indgå som en del af
den første løsning du køber, fordi det indeholder
én session og det første regnskab.
Fordelinger
Med dette granul kan du fordele finansposter
på kombinationer af konti, afdelinger og
projekter ved hjælp af fordelingsnøgler.
Fordelingsnøglerne kan være baseret på et
beløb, en procentsats eller et antal. Fordelinger
kan anvendes til mange forskellige formål,
f.eks. fordeling af faste omkostninger (f.eks.
husleje) på profitcentre i virksomheden.
Budgetter
Dette granul giver dig mulighed for at arbejde
med budgetter på finanskonti.
Når du har oprettet et budget, kan du udskrive
en balance, som holdes op mod budgettet og
viser procentvise afvigelser mellem de to. Du
kan arbejde med flere budgetter. Budgetter
udarbejdes typisk pr. periode på de relevante
finanskonti. Du kan oprette, kopiere og arbejde
med et vilkårligt antal budgetter samtidig. Du
kan f.eks. oprette et 100%-budget, et 110%-
budget osv.
Kontoskemaer
Dette granul bruges til at oprette rapporter
baseret på finansregnskabet. Du kan oprette
rapporter, som er baseret på tal i kontoplanen
og budgetter, men med en anden opstilling af
regnskabstal, tekster og oplysninger end i selve
kontoplanen. Granulet Kontoskemaer er en
slags filter for kontoplanen, som gør det muligt
at vælge, hvilke konti der skal medtages (eller
fravælges). Du kan også bruge det til at ændre
rækkefølgen af konti eller til at kombinere tal på
forskellige måder. Desuden kan du angive,
hvilke kolonner der skal udskrives, samt
foretage enkle beregninger.
Konsolidering
Med dette granul kan du konsolidere
regnskaber i Microsoft Dynamics NAV.
Regnskaberne kan enten stamme fra én eller
flere forskellige databaser i Microsoft Dynamics
NAV, eller de kan stamme fra en anden filtype.
Granulet Konsolidering indeholder en funktion
til ind- og udlæsning af regnskabsoplysninger.
Hvis oplysningerne bliver hentet fra flere
Microsoft Dynamics NAV-løsninger, skal
granulet kun bruges i koncernregnskabet.
Ansvarscentre
Med dette granul kan du oprette profitcentre
og/eller omkostningscentre. En virksomhed
kansælge varer til bestemte priser og tilknyttet
etansvarscenter. Denne funktionalitet gør detmuligt
at knytte en bruger til et ansvarscenter,så det kun
er de salgs- og købsdokumenter,som er relateret
til brugeren, der bliver vist.Derudover får brugere
hjælp til at angiveyderligere oplysninger, f.eks.
dimensioner oglokationskoder.Krav: Alternative lokationer.
Basis-XBRL
Med dette granul kan du udlæse dokumenter
fra Microsoft Dynamics NAV i XBRL-format og
indlæse XBRL-taksonomier i Microsoft
Dynamics NAV fra internettet, e-mails eller fra
andre systemer. XBRL er en XML-baseret
specifikation, som bruger godkendte
økonomiske rapporterings-standarder, der er
baseret på standardiserede underliggende
datakoder. Du kan knytte finans-regnskabet til
XBRL-taksonomier, hvilket vil sige, at det
samme XBRL-dokument kan bruges til
forskellige formål, uanset hvilket format
modtageren af dokumentet kræver.
Ændringslog
Dette granul gør det muligt at
logge brugerændringer, der er foretaget i
masterdata i Microsoft Dynamics NAV.
Alle direkte ændringer, som en bruger foretager
i data i databasen, kan logges, undtagen
ændringer i "arbejdsdokumenter" som f.eks.
kladder og købs- og salgsordrer.
Ændringslogfunktionaliteten gør det muligt at
hente en kronologisk liste over alle ændringer
til et hvilket som helst felt i en hvilken som helst
tabel (undtagen ovennævnte) og se, hvem
(hvilket bruger-id) der har foretaget ændringen.
Basis (Anlæg)
Du kan bruge dette granul til at holde styr på
anlæg, f.eks. bygninger, maskiner og udstyr.
Med granulet Basis (Anlæg) kan du bogføre
forskellige transaktioner i forbindelse med
anlæg: Anskaffelser, værdiforringelse,
nedskrivning, værdisættelse og afskaffelse.
For hvert anlæg kan du oprette afskrivningsprofiler,
hvor du kan angive afskrivningsmetode
og andre faktorer til beregning af afskrivningen.
Du kan oprette et ubegrænset antal afskrivningsprofiler,
så du kan opfylde lov- og skattemæssige
krav samt føre det interne regnskab.
Granulet er velegnet til internationale virksomheder,
der bruger flere afskrivningsmetoder.
Anlæg - Fordelinger
Dette granul giver dig mulighed for at bruge
fordelingsnøgler til at fordele transaktioner med
anlæg, f.eks. anskaffelsesomkostninger og
nedskrivninger, procentvist til forskellige
afdelinger eller projekter. Det er især nyttigt,
når flere afdelinger deles om samme anlæg.
Ompostering
Med dette granul, kan du ompostere et anlæg
eller en del af et anlæg fra f.eks. én afdeling til
en anden. Et anlæg kan også opdeles i flere
anlæg, og flere anlæg kan samles i ét anlæg.
Denne funktionalitet er nødvendig, hvis du har
brug for at kunne disponere over dele af et anlæg
Granulet giver mulighed for at deleanlæg.
Med dette granul kan du holde styr på et
ubegrænset antal bankkonti i både lokale og
udenlandske valutaer.
Krav: Basis (Finans)
Med dette granul kan du afstemme bankkonti i
Microsoft Dynamics NAV, når du modtager
konto-udtog fra banken.
Du kan overføre beløb fra bankposter til
afstemningsvinduet og på denne måde holde
styr på alle kontoudtog fra banken.
Checkudskrivning
Med granulet Checkudskrivning kan du udskrive
checks med særlige nummerserier for
hver bankkonto.
En check, der allerede er udstedt, kan
annulleres eller udskrives igen.
På kladdelinjen kan du angive, om betalingen
skal ske med en computercheck eller en håndskrevet check.
Basis (Salg)
Du kan bruge dette granul til at oprette og
vedligeholde et debitorkartotek. Du kan også
bruge modulet til at bogføre salgstransaktioner i
kladder og håndtere debitortilgodehavender.
Granulet giver dig mulighed for at registrere
debitorer og føre debitorbogholderi via finanskladderne.
Det bruges altid, hvis du har brug for
at have et debitorkartotek. Salgsfakturering
bruges ofte sammen med granulet Basis (Salg)
(se beskrivelse nedenfor).
Basis (Salg) er integreret med Finans og Lager
og er nødvendig til konfiguration af alle andre
granuler under Salg.
Hvis du bruger granulet Valuta, kan du bogføre
salgstransaktioner og håndtere debitortilgodehavender
i flere valutaer for hver debitor.
Salgsfakturering
Du kan bruge dette granul til at oprette, bogføre
og udskrive fakturaer og kreditnotaer. Granulet
er fuldt integreret med Finans og Lager.
Salgsordrestyring
Dette granul bruges til at håndtere salgstilbud,
rammesalgsordrer og salgsordreprocesser.
Der er følgende forskelle mellem at oprette en
faktura direkte og at oprette en salgsordre:
Den disponible beholdning justeres, når der
indtastes et beløb på en salgsordrelinje, men
beholdningen påvirkes ikke af en faktura, før
fakturaen er blevet bogført.
Med granulet Salgsordrestyring kan du
håndtere delleverancer.
Med granulet Salgsordrestyring kan du holde
levering og fakturering adskilt.
Der er også forskel med hensyn til tidsrammen
for salget. Der kan gå lang tid mellem det tidspunkt,
hvor varerne bliver bestilt, og det tidspunkt,
hvor de sælges. Granulet giver dig også
mulighed for at bruge salgstilbud og rammeordrer
i salgsfasen. Rekvisitioner og rammeordrer
påvirker ikke lagerbeholdningen.
Krav: Salgsfakturering (bemærk, at funktionen
Arkiverdokument kræver granul 5160
Interaktion/dokumentstyring)
Fakturarabatter
Med dette granul kan du beregne fakturarabatter
automatisk.
Du kan oprette flere typer fakturarabatter ved at
angive mindstebeløb, rabatprocent og/eller
servicegebyr. Det kan du gøre både i danske
koner og i fremmede valutaer.
Rabatten beregnes på hver enkelt varelinje og
indgår i fakturaens nettosum.
Krav: Salgsfakturering
Alternative leveringsadresser
Du kan bruge dette granul til at holde styr på
forskellige fakturerings- og leveringsadresser.
Du kan oprette alternative leveringsadresser for
hver enkelt debitor. Hvis en debitor f.eks. er
entreprenør og skal have leveret materialer til
forskellige adresser, kan du med fordel
anvende Alternative leveringsadresser.
Krav: Salgsfakturering
Med dette granul kan du oprette forskellige
speditører (UPS, DHL, eksterne fragtmænd
eller egne fragtmænd) og relatere deres
serviceydelser (ekspres, dag-til-dag, standard)
med leveringstid. Granulet Speditører kan
bruges sammen med Salgsordrer og
Overflytningsordrer.
Krav: Salgsordrestyring
Med dette granul kan du oprette en salgsreturvareordre
og dermed kompensere en
kunde for forkerte eller beskadigede varer.
Varer kan modtages på grundlag af salgsreturvareordren.
Det er muligt at oprette delvise returvaremodtagelser
og kombinere returvaremodtagelser
i en kreditnota. Med dette granul
kan du knytte salgsreturvareordrer til udskiftningssalgsordrer.
Krav: Salgsordrestyring og Basis (Lager).
Du kan bruge dette granul til at håndtere
debitorrabatter, som enten er debitorspecifikke
eller debitorgruppespecifikke. En rabat kan
derved deles af flere debitorer. Med en linjerabat
forhandles den procentdel, som debitoren
eller debitorrabatgruppen får i rabat.
Krav: Basis (Lager) og Salgsfakturering
Du kan bruge dette granul, når du skal beregne
amerikansk sales tax.
Du kan oprette sales tax-områder for hver
enkelt kunde/leverandør. Desuden kan du også
beregne use tax og tax on tax. Sales tax kan
ligeledes beregnes fra finanskladdelinjer.
Krav: Basis (Finans).
Du kan bruge dette granul til at oprette og
vedligeholde et kreditorkartotek. Med dette
granul kan du også bogføre købstransaktioner i
kladder og håndtere kreditortilgodehavender.
Granulet Basis (Køb) indeholder et kreditorkartotek
og giver mulighed for at oprette
kreditorposter ved hjælp af finanskladderne.
Granulet anvendes altid, hvis du skal bruge et
kreditorkartotek, men giver også mulighed for
at bruge kreditorstyring på f.eks. forfaldne saldi.
Købsfakturering bruges ofte sammen med
dette granul (se beskrivelsen nedenfor). Basis (Køb)
er integreret med Finans og Lager
og er nødvendig til konfiguration af alle andre
granuler i Køb.
Hvis du bruger granulet Valuta, kan du bogføre
købstransaktioner og håndtere kreditortilgodehavender
i flere valutaer for hver
kreditor.
Krav: Basis (Finans)
Du kan bruge dette granul til at oprette, bogføre
og udskrive købsfakturaer og købskreditnotaer.
Granulet er integreret med Finans og Lager.
Krav: Basis (Køb)
Du kan bruge dette granul til håndtering af
købsrekvisitioner, rammeordrer og
købsordreprocesser.
Der er følgende forskelle mellem at oprette en
købsfaktura direkte og oprette en købsordre:
- Den disponible beholdning justeres, når der
indtastes et beløb på en købsordrelinje,
men beholdningen påvirkes ikke af en
købsfaktura, før fakturaen er blevet bogført.
- Du kan bruge granulet Købsordrestyring til
at håndtere delleverancer.
- Du kan bruge granulet Købsordrestyring til
at holde levering og fakturering adskilt.
Granulet giver dig også mulighed for at bruge
rekvisitioner og rammeordrer i købsfasen.
Rekvisitioner og rammeordrer påvirker ikke
lagerbeholdningen.
Krav: Købsfakturering (bemærk, at funktionen
Arkiverdokument kræver granul 5160
Interaktion/dokumentstyring)
Med dette granul kan du beregne
fakturarabatter automatisk.
Rabatten kan være forskellig fra kreditor til
kreditor, baseres på forskellige mindstebeløb
(også i forskellige valutaer) og beregnes med
forskellige satser, afhængig af fakturabeløbets
størrelse. Rabatten beregnes på hver enkelt
varelinje og indgår i fakturaens nettosum.
Krav: Købsfakturering.
Du kan bruge dette granul til at automatisere
indkøbsprocedurer.
Du kan automatisk oprette indkøbsforslag og
derefter indkøbsordrer ud fra registrerede
oplysninger, f.eks. minimums- og maksimumsantal,
genbestillingsantal osv.
Krav: Købsordrestyring og Basis (Lager).
Du kan bruge dette granul, når en leverandør
har flere afdelinger/lagre, hvor der bestilles
varer fra.
Du kan angive et ubegrænset antal adresser til
hver leverandør.
Krav: Købsfakturering
Du kan bruge dette granul til at oprette en
købsreturvareordre og dermed kompensere din
egen virksomhed for forkerte eller beskadigede
varer. Varer kan hentes fra købsreturvareordren.
Det er muligt at oprette delvise
returvareleverancer og kombinere returvareleverancer
i en kreditnota. Med dette
granul kan du knytte købsreturvareordrer til
udskiftningskøbsordrer.
Krav: Købsordrestyring og Basis (Lager).
Du kan bruge dette granul til at håndtere
individuelle leverandørkøbsrabatter. Med en
linjerabat forhandler du om den procentdel,
som leverandøren vil give i rabat.
Krav: Basis (Lager) og Købsfakturering
Du kan bruge dette granul til at håndtere
salgspriser, som enten er debitorspecifikke eller
debitorgruppespecifikke.
En salgspris kan derved deles af flere
debitorer. Med en salgspris forhandler du om
den aktuelle pris med debitoren eller
debitorprisgruppen.
Krav: Basis (Lager) og Salgsfakturering
|
