Med Continia Document Capture kan du slippe for tidskrævende indtastninger af købsfakturaer. Efter et hurtigt scan bliver fakturaoplysninger genkendt og data registreres automatisk i Dynamics NAV, klar til godkendelse. Og i det digitale arkiv får du hurtig og enkel adgang til de originale købsfakturaer, så du slipper for turen ned i ringbindsarkivet.
(Continia anbefaler at vælge fuld skærm og 720/HD for at nyde filmen optimalt)
EGENSKABER:
• Lokal- og fjernbaseret scanning af papirdokumenter direkte ind i Microsoft Dynamics NAV
• Automatisk scanning og registrering af PDF-dokumenter uden brugerinvolvering
• Prisvindende OCR-teknologi sikrer unik tegngenkendelse uanset sprog og dialekt
• Håndtering af en lang række konfigurerbare dokumenttyper
• Automatisk genkendelse af tidligere indscannede leverandører
• Købsfakturaer håndteres direkte fra NAVs godkendelsesflow via klienten eller en web browser
• Al konfigurering af dokument-håndtering sker inde i NAV
• Digitalt arkiv, hvor dokumenter er indekserede og fuldt søgebare
Med Continia Document Capture kan du scanne, udføre OCR-genkendelse, registrere og arkivere alle typer dokumenter direkte i Microsoft Dynamics NAV. Nemt og hurtigt på lige den måde, du ønsker – også i forhold til godkendelse af for eksempel købsfakturaer.
Tæt integration til købsmodulet i Microsoft Dynamics NAV gør det muligt at scanne købsfakturaer, når du modtager dem, hvor hver enkelt indkøbslinje kan fanges og registreres i forhold til eksisterende indkøbsordre. Herefter får godkendere tilsendt en e-mail, når en faktura kræver deres opmærksomhed, og fakturaen godkendes enten direkte i Microsoft Dynamics NAV eller online via en web browser. Samtidig sikrer Continia Document Capture, at indkøbsafdelingen har et komplet overblik over hele godkendelsesprocessen.
Udover købsfakturaer, kan Continia Document Capturehåndtere alle andre typer af dokumenter, såsom forhandleraftaler, ordrebekræftelser, kontrakter, aftaler, certifikater og brevkorrespondancer.
Ændringer gældende per 1. januar 2012
• OCR-motoren skal fremover kun købes per NAV licens – hvor Continias produkter generelt skal købes per regnskab i samme NAV licens. Det vil også betyde at udgangsprisen for at anvende Continia Document Capture i flere regnskaber falder markant.
• Med i Continia Document Capture følger en licens til at scanne 120.000 sider om året. For langt de fleste er det mere end rigeligt. Vi har valgt at forhøje priserne for de, der har behov for at købe ekstra scanningssider – dog vil vi understrege, at vi på dette område stadig er langt billigere end konkurrenterne (se vores prislister for nærmere oplysninger).
Ændringer gældende per 1. marts 2012
Per 1. marts 2012 introducerer vi brugerbaserede priser på basislicensen, som kendes fra Continia Payment Management og Continia Collection Management:
• 1-5 NAV brugere: Samlet ”basispris”: kr. 27.500
• 6-19 NAV brugere: Samlet ”basispris”: kr. 32.500
•20+ NAV brugere: Samlet ”basispris”: kr. 37.500
Som det fremgår, vil prisen stige for første regnskab for NAV kunder med mere end 5 brugere. Derfor er det vigtigt, at du overvejer muligheden for at spare penge ved at bestille licensen inden den 1. marts 2012.
Priserne for det populære tillægsmodul Webgodkendere ændres der ikke på, ligesom prisændringerne ingen effekt har på de kunder, der allerede har købt licenser.